Auditoria trabalhista: como preparar sua empresa em 2026
Uma auditoria trabalhista bem preparada evita autuações de até 6 dígitos. O checklist essencial: (1) controle de ponto homologado (REP-C ou REP-P conforme Portaria 671); (2) folha de pagamento em dia com todos os encargos; (3) documentos de admissão/desligamento arquivados; (4) PGR atualizado incluindo riscos psicossociais (NR-1); (5) contratos escritos assinados; (6) livro de inspeção disponível. Empresas com sistema REP-P moderno (facial, GPS, comprovante automático) passam auditoria com muito menos atrito que quem depende de planilha ou livro manual.
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Documentos que o auditor pede
| Categoria | Itens |
|---|---|
| Cadastro | CNPJ, CNAE, PIS/PASEP, alvará, quadro societário |
| Trabalhadores | Registros (CTPS/eSocial), contratos, ficha do trabalhador |
| Jornada | Espelhos de ponto, banco de horas, comprovantes de registro |
| Folha | Recibos, holerites, guias de FGTS, INSS, IRRF |
| Rescisões | TRCTs, comprovantes de pagamento em até 10 dias |
| SST | PGR, PCMSO, ASOs, ordens de serviço, EPIs entregues |
| Sindical | CCTs/ACTs vigentes, comprovantes de contribuição |
Por que o controle de ponto é crucial
Em ~70% das autuações trabalhistas, a fragilidade da apuração de jornada é o ponto central. Um sistema REP-P moderno gera comprovante em cada marcação (obrigação da Portaria 671), tem trilha de auditoria de edições e exporta espelho completo para o auditor — enquanto planilhas e livros manuais são frequentemente contestados.
6 passos para se preparar
- Faça um pré-diagnóstico com contador ou consultor jurídico trabalhista;
- Regularize pendências de folha e encargos (multas cumulativas são as piores);
- Migre para REP-P se ainda usa planilha ou livro manual;
- Atualize o PGR incluindo riscos psicossociais (NR-1);
- Reveja contratos (revise pejotização de risco);
- Organize digitalmente todos os documentos — auditor moderno aceita export digital.
Riscos e multas em 2026
- Ausência de registro de ponto obrigatório: multa por trabalhador, reincidência dobra.
- Falta de assinatura em CTPS/eSocial: multa administrativa + reclamatória.
- PGR sem riscos psicossociais (NR-1): notificação → multa se não regularizar.
- Pejotização caracterizada: reconhecimento de vínculo + verbas retroativas + FGTS + multa 40%.
